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展虫对现代会展的影响及治理策略

发布时间:2019年09月13日 00:23:52  作者:戴偕发  来源:快乐教育网  浏览:   【】【】【
为此笔者以第十六届重庆渝洽会为例,对展虫现象进行了调查、整理、分析和总结,提出了相应展虫引导和防范对策。
展虫对现代会展的影响及治理策略   
                          ——以重庆渝洽会为例*
摘  要:随着经济水平的提高,各地的会展事业发展蒸蒸日上,整个行业的风气和效益正在不断上升。然而会展中展虫的出没成为给会展业带来了不小的影响。只有通过有效治理和引导才能指引其朝着正确的方向发展,为现代会展服务。为此笔者以第十六届重庆渝洽会为例,对展虫现象进行了调查、整理、分析和总结,提出了相应展虫引导和防范对策。
关键词:展虫;影响;治理之策
Show the Impact of Exhibition Insects and Exhibition of Modern Management Strategy
A Case Study of Chongqing CCISF
Abstract: With the economic level, the exhibition around the thriving career, and benefits the entire industry trend is rising. However, the show became infested insect exhibition to exhibition industry has brought no small impact. Only through effective governance and guidelines to guide its development in the right direction for modern exhibition services.The author take the sixteenth Chongqing CCISF as an example, conducted a survey exhibition insects phenomenon, organize, analyze and summarize data by specific boldly predicted its future trends, propose appropriate governance, guidance and measures the impact, hope able to make modest.
Key words: Exhibition insects; influence; policy governance
当今社会,第三产业不断发展,其中逐渐展露其明亮未来趋势的会展业正在全国的各大中城市安家落户,打造更加专业更加全面的国际会展国。然而,会展业的发展必定会随着新成员的出现而进入全新的发展局面,必要的科学引导和治理才是发展之道。
一、展虫的定义及特点
(一)展虫的定义
针对展虫的具体定义没有一个官方的文字描述,但是我们可以粗略的了解到展虫是指在游走在展会中的营销团伙。他们往往没有正式公司的资历,却打着公司直销、低价处理、特价清仓等牌子在展会中销售商品[1]。根据这个定义,展虫应该是一个营销团伙,属于集体活动强调合作性工作,但是因为没有经过正规的申请和程序步骤,所以没有一个正式公司作为他们的支持后盾,也就没有了进入展馆内占据一个独立展台的资格。因此笔者界定的展虫概念为,普遍存在于现实展会中的通过低价促销等营销手段获取经济利益的非正式经济团体。流动无照经营是当前弱势群体如城镇富余劳动力、农村剩余劳动力、城乡待业人员等首选的谋利方式[2]。
(二)展虫的特点
经过上述一系列分析,结合笔者的界定,我们通过调查了解到展虫这一新兴群体有着其独特的生存特点和发展态势。
1.流动性大
作为准会展人,我们当然清楚:越大的展会对各方面的吸引力和影响力就越大,展虫也不例外。随着展会举办地的移动而移动是展虫的最大特点,这也就反应了展虫群体流动性极强的这一现象,但是流动性强对会展行业是否是一个可以利用的特点还不能现在下定论[3]。
2. 趋利感强
就展会的知名度与展虫的数量成正比这一点,展虫的趋利性和所有参加展会的人员心理都是一样的,希望能够在展会中获得最大的利益,而如何获得利益最大化。如今,中国会展业最大的专业性问题就是展会品牌性不高,展览会数目在经济飞速发展的情况下急剧增加,但展会的品牌性并没有随之提高。
3. 目的明确
展会的举办目的是为了使参展商和专业观众之间有一个更加近距离的交流平台,在平等的选择环境下,达成经济合约。而展虫在这里扮演的角色相对来说就有些不正规了,他们是通过不断降低商品价格,做出一些吸引顾客的“假象”,通过降低价格达到销售目的。
二、重庆渝洽会展虫问题调查分析
笔者在第十六届中国渝洽会现场发放了200份调查问卷,有效问卷为200份,调查对象有参展商、专业观众、普通观众以及展会工作人员,回收的问卷经过分析获得相关数据,总结为以下几点:
第一,认知度问题。为了了解渝洽会的各类参与人员对展虫人群的认识程度,通过这张图表可以看出现实展会中,人们对展虫这一专业概念的认知程度并不高,但经过进一步解释展虫的实际载体,大多数被调查者表示已经见过,并且对这一群体的交流日见增多。
第二,发展程度问题。在认识到展虫的真实存在之后,我们希望确定他们的活动范围和扩展趋势在调查中的数据显示了真实的答案。大部分会展人对这一群体的出现表示了关注和担心,他们认为:如果不能及时的管理和控制,采取切实可行的行动,很快这些展虫们将会成长的越来越脱离可控范围,到那时就来不及处理这个问题了。
第三,口碑问题。对于展虫的评价,大多数与会者对于展会的展虫现象还是给予否定的,认为展虫的出现应当严厉打击,但还有一部分受访者觉得无所谓,这说明我们对于展虫这一概念及其它的影响还应进一步加深。而如何把展虫为我所用成为这一问题的核心方向,也正是本文需要探讨和研究的重心所在。
第四,参展积极性问题。展虫给与会者的感受并不乐观,这一现象将会导致其有利方面被掩盖,不能整体客观全面的认识到并转化为科学管理方法运用到现实展会管理中去,这将是巨大的遗憾和损失。
三、展虫给展会带来的影响
(一)科学对待正面影响
1.人口流动量增加,增加就业环境机会
在如今城市中存在大量下岗失业人员,农村失业劳动力不断涌入城市。在就业形势日益严峻的情况下,展虫群体的出现给城市的失业人口带来了一线希望,但是我们要清楚地认识到,展虫的存在并不能有效地解决就业问题,只是提供了就业的空间和发展的机会。
2.增强城市吸引力,营造城市生命力
随着展览会的选址搬迁,参展商、专业观众、新闻媒体、广告宣传等一系列相关产业都要有相应的区位移动,由此得来,展虫在其中既是受益者也是带动者,是会展行业链中必不可少却不受重视的一环。也许他们的文化素质并没有专业人员那么高,可在与人交流和进行产品推销售卖这些市场一线问题方面,他们的经验和收获足以让更多的会展人学习效仿。
3.为展会造势打气,替会展宣传推广
作为这个城市里最基础的人群,展虫对会展行业的帮助体现在每一个大大小小的展览、会议、旅游、节事活动中,我们不能泯灭他们存在的价值。展虫在民间的宣传力度绝对不能小看,他们庞大的人员数量和丰富的销售经验就是他们为展会宣传造势最大的秘密武器。
(二)积极面对负面影响
1.流动人数提高,执行难度增加 
人群的集聚必然会发生各种各样的意外,主办方能做的事就是将活动办得尽可能的圆满,但是展虫的加入就会在无形中给展会的安保、环卫等各个方面带来一定压力。
2.参展素质有待提高,不文明行为值得深思
由于大部分展虫的专业素养不高,没有经过专门的会展知识学习,只是单纯的为了销售商品来参加展会。所以,在我国目前产业刚刚起步的建设阶段处理好这一问题,才不会给未来发展带来弊端。
3.降低展会品牌性,损坏消费者利益
站在一个专业的行业角度,展会的召开是为了促进参展商和意向方交流合作。而展虫的存在恰恰阻碍了交流洽谈的流畅性,使展会的交易量受到影响。据了解,国内各类展会特别是有影响力的展会都会出现“展虫”,他们利用展会期间人群集中、会后人去场空的特点,以突击销售为目标,混入展区内大肆销售与展会主题无关的假冒伪劣产品,给展览会带来极大的危害[4]。
四、展虫治理策略分析
如何有效预防和打击展会期间出现的假冒伪劣商品等不文明现象,有关政府职能部门和展会组委会都进行了有效的探索和尝试,但是还没有实现“展虫为我所用”的目标。所以,根据上述相关影响,提出以下两点治理方向:
(一)展虫治理的引导策略
考虑到展虫在会展业仍存在一定的积极帮助,我们对待它就不能只局限于批评而是要批判地进行引导梳理。
第一,建立管理机制。既然需要一个正确的方向引导,就要确立一个权威了管理方案,在这个方案中要包括管理部门的具体职责和权利,管理的条例包括哪些方面,如果发现问题如何处理教育惩罚,如何保证该管理部门的公平,增加大众监管平台等一系列具体可行的实际问题的解决。
第二,加强专业教育。有了一个负责的机制,还需要有与之配套的配套教育来提高展虫对会展专业知识的了解和应用。因为这种群体的特征有多、随意、相对固定、移动等,所以利用这些特点通过对固定展虫进行片区教育,个体学习,再带动整体提高这一步骤来达到学习知识,提升素质的目的。
第三,合理明确分工。为了帮助展虫更好的为我所有,就要有明确清晰的分工分担,这样才能培养他们的责任感,了解自己工作的重要性从而重视展会,才能从源头解决展虫对展会的破坏问题。
(二)展虫治理的防范策略
第一,杜绝可避免意外发生。我们要的不仅仅是平常的结果,而是要有一个一次比一次更加优秀的进步,这样才能不断提升中国的品牌性会展业发展。所以,杜绝不应该发生的意外,就需要管理中加以防范和惩罚。
第二,加强现场监控和管理。在展会期间,建议工商等监督部门在场内设置投诉点,对接到投诉和反应的问题,现场立即查处,避免展后人去摊空的尴尬,以切实保护消费者合法权益。同时,工商部门在现场接到相关投诉后,力争在事发点处理完毕。
第三,出现问题严肃处理管制。要在展虫心中明确一个道理:会展行业有着行业内部不
参考文献:
[1] 佚名.展虫百度百科[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/8407853.htm.,2012-05-14.
[2] 王怡,瞿萍.城市中流动无照商贩的管理问题研究[J].山西广播电视大学学报,2008(5):104-105.
[3] 金柱.“展虫”钻进专业会展作祟[N].中国包装报,2009-07-24(03)
[4] 王洛忠,刘金发,宗菊.城市街头摊贩:非正规就业与公共政策回应[J].新视野,2006(2):66-68.
[5] 盛永祥.地下经济现象的博弈分析和研究[J].华东船舶工业学院学报:社会科学版,2004(2):52-53.
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